Cos’è il diritto di accesso e chi lo può esercitare

I cittadini interessati possono prendere visione o avere copia dei documenti amministrativi del comune, nei termini e secondo le modalità previste dalla legge.

Possono esercitare il diritto di accesso tutti i soggetti privati, che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto della richiesta di accesso.

Per documento amministrativo si intende ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie, del contenuto di atti, anche interni, formati o utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.

La struttura tenuta ad attuare il diritto di accesso è quella competente a formare l’atto o detenerlo stabilmente. Responsabile del procedimento è il dirigente della struttura stessa.

Come fare

L’interessato può accedere ai documenti amministrativi mediante le seguenti modalità:

a) accesso informale

b) accesso formale

c) consultazione di documenti depositati o pubblicati anche mediante strumenti telematici.

Per esercitare l’accesso formale o informale l’interessato deve identificarsi e fornire le informazioni necessarie per individuare il documento richiesto.

In caso di accesso formale, a richiesta va effettuata in carta semplice (preferibilmente utilizzando il modello allegato) e può essere consegnata direttamente all’Ufficio Relazioni con il Pubblico o inviata tramite fax, posta ed e-mail.

Qualora sia possibile l'accogliemnto immediato, la richiesta può essere rivolta verbalmente all’ufficio competente a formare l’atto o a detenerlo stabilmente, ovvero all'URP (accesso informale)

Il comune di Pordenone realizza il diritto d’accesso anche con la pubblicazione degli atti all’albo pretorio e con il deposito o altra forma di pubblicità, comprese quelle attuabili mediante strumenti informatici, elettronici e telematici.

In particolare nel sito internet del comune è possibile reperire:

• documenti volti a garantire la trasparenza dell’azione amministrativa, all’indirizzo  www.comune.pordenone.it/trasparenza
• statuto e regolamenti comunali, all’indirizzo www.comune.pordenone.it/regolamenti
• delibere di giunta e consiglio comunale, all’indirizzo www.comune.pordenone.it/delibere

• Legge 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”
• Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"
• Statuto comunale
  
• Regolamento comunale in materia di procedimento amministrativo e diritto di accesso ai documenti amministrativi (approvato con deliberazione del commissario n. 149 dell’8 giugno 2001 – entrato in vigore il 2 settembre 2001)

L'art. 34 del regolamento comunale prevede che il procedimento di accesso formale deve concludersi nel termine di 15 giorni decorrenti dalla presentazione della richiesta all'ufficio competente.