Il legale rappresentante dell'associazione deve presentare l'istanza al protocollo comunale su apposito modello predisposto o su carta intestata dell'associazione, unendo la documentazione richiesta. Segue l'analisi della documentazione consegnata, dalla quale può emergere la necessità di eventuali integrazioni. Alla determinazione dei contributi da assegnare segue la liquidazione su presentazione di regolare documentazione a dimostrazione dell'effettivo utilizzo del contributo.

Regolamento comunale per la concessione di contributi e del patrocinio comunale (DCC n.120 del 21 novembre 1994)

L'associazione deve:
- avere sede legale nel comune di Pordenone
- essere costituita da almeno due anni
- avere svolto la propria attività in modo continuativo e senza fini di lucro

1) Domanda in carta bollata (salvo esenzione) sottoscritta dal legale rappresentante contenente i seguenti elementi:
- estremi identificativi e fiscali dell'ente, istituzione, associazione o comitato
- generalità
- residenza
- codice fiscale
- recapito telefonico del presidente o legale rappresentante
- indicazione del tipo e dell'ammontare del contributo richiesto
- modalità di accreditamento della somma eventualmente concessa.

2) Atto costitutivo e statuto dell'associazione, qualora non depositati o modificati rispetto alle copie depositate presso il comune di Pordenone.

3) Bilancio di previsione e conto consuntivo regolarmente approvati dagli organi competenti, accompagnati da una relazione illustrativa sull'attività in programma.

4) Dichiarazione resa ai sensi dell'articolo 28 secondo comma DPR 600/73.

5) Fotocopia di un documento di identità del richiedente.

6) Solo in caso di richiesta di contributo per singola iniziativa: descrizione sintetica dell'iniziativa accompagnata da quadro economico contenente la previsione delle entrate e delle uscite.

Presentazione entro il 31 gennaio di ogni anno.
Per la liquidazione del contributo asseganato l'associazione deve presentate, entro il 28 febbraio dell'anno successivo, apposito rendiconto (documenti di spesa e dichiarazione dalla quale risulti la destinazione del contributo).