Il legale rappresentante dell'associazione deve presentare l'istanza su apposito modello predisposto, reperibile presso l'ufficio sport, unendo la documentazione richiesta su carta intestata dell'associazione, al protocollo del comune.

Segue l'analisi della documentazione consegnata dalla quale può emergere la necessità di eventuali integrazioni.

Alla determinazione dei contributi da assegnare segue la liquidazione su presentazione di regolare documentazione a dimostrazione dell'effettivo utilizzo del contributo.

Regolamento Comunale per la concessione dei contributi e del Patrocinio Comunale (deliberazione c.c. 120 del 21.11.1994)

Il richiedente (associazione, comitato, istituzione, ente, fondazione sia pubblici che privati) deve:
- avere sede legale nel comune di Pordenone
- essere costituito da almeno due anni
- avere svolto la propria attività in modo continuativo e senza fini di lucro

1) Domanda sottoscritta dal legale rappresentante contenente i seguenti elementi: estremi identificativi e fiscali dell'ente, istituzione, associazione o comitato;
generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del presidente o legale rappresentante; indicazione del tipo e dell'ammontare del contributo richiesto; modalità di accreditamento della somma eventualmente concessa
2) copia autentica dello statuto e atto costitutivo o altra documentazione equipollente sulla configurazione giuridica del richiedente se non già depositato,
3) bilancio di previsione e conto consuntivo regolarmente approvati dagli organi sociali, accompagnati da una relazione illustrativa sull'attività in programma
4) descrizione sintetica della manifestazione accompagnata dal quadro economico contenente la previsione delle entrate e delle uscite
5) relazione esplicativa e giustificativa, contenente la descrizione del materiale da acquistare per l'attività sociale e indicazione della relativa spesa
6) fotocopia del certificato di attribuzione del codice fiscale dell'associazione o ente richiedente
7) verbale dell'organo contenente l'autorizzazione a presentare la domanda di contributo

Il termine di presentazione è entro l'anno di svolgimento dell'iniziativa o manifestazione.
Per la liquidazione del contributo assegnato entro il 28 febbraio dell'anno successivo l'associazione deve presentare apposito rendiconto (documenti di spesa e dichiarazione dalla quale risulti la destinazione del contributo)

30 giorni consecutivi dalla presentazione dell'istanza (assegnazione);
la liquidazione entro due mesi dalla presentazione del rendiconto