Il legale rappresentante dell'associazione deve presentare l'istanza su carta intestata, unendo la documentazione richiesta in relazione all'impianto sportivo che ha interesse a gestire, al protocollo del comune.

Segue l'analisi della documentazione consegnata dalla quale può emergere la necessità di eventuali integrazioni.

Effettuata la scelta del concessionario si provvede alla stipula della convenzione ed alla determinazione annuale del contributo a parziale copertura delle spese di gestione da liquidare su presentazione di regolare documentazione a dimostrazione dell'effettivo utilizzo del contributo.

Alla scadenza della gestione, la stessa, può essere rinnovata al medesimo concessionario se quest'ultimo ha mantenuto nel tempo i requisiti previsti e l'idoneità alla gestione, da valutare in base ai risultati del precedente periodo.

Delibere di consiglio comunale n. 54 del 27.06.1994, n. 124 del 04.12.1995, n. 128 del 04.12.2000.
Regolamento comunale per la concessione di contributi e del patrocinio comunale (deliberazione c.c. 120 del 21.11.1994)

- essere associazione sportiva senza fini di lucro
- svolgere attività sportiva da almeno un anno in una delle discipline riconosciute dal CONI
- aver rendicontato l'impiego di eventuali fondi già concessi dall'amministrazione comunale
- aver regolarizzato il pagamento di somme eventualmente dovute all'amministrazione comunale

1) Domanda in carta semplice, sottoscritta dal legale rappresentante contenente i seguenti elementi: estremi identificativi e fiscali dell'associazione; generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del presidente o legale rappresentante; modalità di accreditamento della somma eventualmente concessa come contributo;
2) preventivo di spesa e di entrata dell'anno della richiesta
3) statuto e atto costitutivo
4) relazione dell'attività svolta negli ultimi cinque anni
5) regolamento uso pubblico dell'impianto
6) situazione aggiornata cariche sociali
7) ultimo bilancio consuntivo approvato
8) per la concessione annuale del contributo, a parziale copertura delle spese di gestione, presentazione del bilancio di previsione contenente entrate ed uscite relative alla gestione dell'impianto

Non esistono termini di presentazione delle strutture interessate per la richiesta di gestione convenzionata di impianti sportivi.
Il 28 febbraio dell'anno di riferimento (per assegnazione annuale del contributo); la liquidazione del saldo pari al 20% del contributo assegnato su presentazione di rendiconto entro il 28 febbraio dell'anno successivo I tempi delle strutture interessate: entro 30 giorni dalla presentazione della domanda la valutazione dei requisiti dell'Associazione e l'eventuale richiesta di documentazione integrativa. Entro i 30 giorni successivi la valutazione o la data di presentazione dell'integrazione, l'assegnazione in gestione convenzionata. Entro il mese di marzo (assegnazione del contributo). Erogazione dell'80% del contributo all'atto dell'impegno della spesa.

30 giorni consecutivi dalla presentazione dell'istanza (valutazione requisiti);
30 giorni consecutivi dalla data di presentazione dell'integrazione della domanda (assegnazione) la liquidazione entro due mesi dalla presentazione del rendiconto