Il legale rappresentante dell'associazione deve presentare l'istanza almeno 30 giorni consecutivi prima della data della manifestazione, su apposito modello predisposto reperibile presso l'ufficio sport unendo la documentazione richiesta, su carta intestata dell'associazione, al protocollo del Comune.

Segue l'analisi della documentazione consegnata dalla quale può emergere la necessità di eventuali integrazioni.

Con apposito provvedimento del Sindaco viene rilasciato il patrocinio con le eventuali agevolazioni aggiuntive richieste (uso gratuito di materiali ed attrezzature di proprietà comunale; collaborazione tecnica del personale comunale; concessione premi di rappresentanza; uso gratuito di impianti e locali sede della manifestazione).

Il patrocinio é subordinato all'acquisizione di autorizzazioni licenze e/o concessioni previste ai sensi di legge.

Regolamento comunale per la concessione dei contributi e del Patrocino Comunale (deliberazione c.c. 120 del 21.11.1994)

Il richiedente (associazione, comitato, istituzione, fondazione, ente pubblico o privato) deve avere svolto la propria attività in modo continuativo e senza fini di lucro

1) Domanda in carta semplice contenente i seguenti elementi: estremi identificativi e fiscali dell'ente, istituzione, associazione o comitato; generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del presidente o legale rappresentante;
2) relazione motivata contenente le notizie e gli elementi utili a consentire una completa valutazione della richiesta
3) piano economico finanziario della manifestazione qualora vengano richieste agevolazioni aggiuntive

30 giorni consecutivi prima della data della manifestazione

30 giorni consecutivi dalla presentazione dell'istanza completa in ogni suo allegato