Concessione utilizzo Sala Conferenze e Chiostro biblioteca

La sala conferenze e il chiostro vengono concessi a:

- istituzioni ed enti pubblici, compresi gli istituti scolastici;
- fondazioni, associazioni, comitati, organismi regolarmente costituiti;
- partiti politici, gruppi consiliari, sindacati, associazioni di categoria, società e ditte private

La sala conferenze e il chiostro della Biblioteca Civica possono essere concessi a terzi per ospitare riunioni, conferenze, presentazioni e altre attività temporanee di carattere culturale e sociale senza fini di lucro.

Dopo aver verificato la disponibilità della sala o del chiostro con la referente del servizio, il richiedente deve presentare domanda alla Biblioteca Civica utilizzando il Modulo di richiesta scaricabile da questa pagina o disponibile in biblioteca, almeno 30 giorni prima della data di utilizzo.

La richiesta può essere presentata:
- a mano in Biblioteca Civica-Piazza XX Settembre, 11-Pordenone
- e-mail biblioteca@comune.pordenone.it
- PEC comune.pordenone@certgov.fvg.it

Modulo di richiesta compilato, corredato di copia del documento di identità del rappresentante dell’ente richiedente.

Autorizzazione all'utilizzo della sala conferenze o del chiostro. La concessione è disposta dal Responsabile della Biblioteca, sentito l’Assessore competente e verificato l’eventuale pagamento tramite piattaforma PagoPA.

Il costo dell'utilizzo della sala conferenze e del chiostro variano in base alla durata e alla tipologia dell'evento.
La Giunta Comunale stabilisce annualmente le tariffe a carico degli utilizzatori, con propria deliberazione.
E’ prevista la concessione gratuita in caso di:

iniziative svolte dalle scuole del Comune di Pordenone o in loro favore da Enti ed Associazioni;
iniziative ed eventi espositivi organizzati dal Comune in compartecipazione con altri enti ed istituzioni ad ingresso libero, o con soggetti che operano nel settore librario.

Consultare la deliberazione della Giunta comunale n. 359 del 29 novembre 2024 per informazioni complete sui costi attuali.

In caso di esito positivo, il richiedente riceverà l'autorizzazione all'utilizzo della sala conferenze o del chiostro.
A suo carico verrà emessa fattura elettronica che dovrà essere saldata prima della data dell’evento.