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PRIVACY
Ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR n. 2016/679”) ti informiamo di quanto segue.
Finalità del trattamento e base giuridica. L’amministrazione tratterà i dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare per le 2 Fasi del processo di selezione da condursi attraverso una commissione composta da un minimo di tre a un massimo di cinque membri, tra rappresentanti del Comune di Pordenone, della Cabina di regia di Capitale della Cultura 2027 e di soggetti partner o incaricati che hanno partecipato alla prima parte del processo di co-design tra settembre e novembre 2025, tutti operanti a titolo gratuito e senza alcun altro onere a carico l’Amministrazione, ed in particolare:
• Fase 1 – Valutazione documentale: tutte le domande presentate e la documentazione allegata saranno attentamente esaminate per verificare i requisiti e valutare le qualifiche dei candidati e delle candidate in base ai criteri richiesti.
• Fase 2 – Colloquio: i candidati e le candidate selezionati sulla base della valutazione documentale saranno invitati/e ad un colloquio
I dati potranno inoltre essere trattati per:
- per la promozione delle attività istituzionali;
- per analisi statistiche, anche in forma aggregata.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di servizio di volontariato (art. 6 comma 1 lett. b GDPR n. 2016/679), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a GDPR n. 2016/679), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR n. 2016/679), dagli obblighi legali a cui è tenuta la Fondazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR n. 2016/679) e dal legittimo interesse del Titolare alla promozione della propria attività (art. 6 comma 1 lett. f GDPR n. 2016/679).
Modalità e principi del trattamento. Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone individuate a condurre la selezione, con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento. Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato al processo di selezione.
Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati. I dati potranno essere comunicati ai partner a tutte le persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento del processo di co-costruzione del Soggetto gestore del Polo del Futuro musicale. I dati non sono trasferiti a destinatari con sede extra UE.
Periodo di conservazione dei dati. I dati saranno utilizzati fino alla cessazione della fase di avvio del progetto del Polo del Futuro Musicale, antro 3 anni dalla data di costituzione del Soggetto gestore. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato. Nella qualità di interessato, ti sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 - 20 GDPR n. 2016/679, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento violi il GDPR n. 2016/679 o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede comunale.
Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è il Comune di Pordenone, nella persona del Sindaco in carica, avente sede legale in Corso Vittorio Emanuele II, 64 - 33170 Pordenone, al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: comune.pordenone@certgov.fvg.it, oppure telefonando al 0434 392111.
