Concessione utilizzo Sala Conferenze
A chi è rivolto
La sala conferenze e il chiostro vengono concessi a:
- istituzioni ed enti pubblici, compresi gli istituti scolastici;
- fondazioni, associazioni, comitati, organismi regolarmente costituiti;
- partiti politici, gruppi consiliari, sindacati, associazioni di categoria, società e ditte private
Descrizione
La sala conferenze e il chiostro della Biblioteca Civica possono essere concessi a terzi per ospitare riunioni, conferenze, presentazioni e altre attività temporanee di carattere culturale e sociale senza fini di lucro.
Come fare
Dopo aver verificato la disponibilità della sala o del chiostro con la referente del servizio, il richiedente deve presentare domanda alla Biblioteca Civica utilizzando il Modulo di richiesta scaricabile da questa pagina o disponibile in biblioteca, almeno trenta giorni prima della data di utilizzo.
Cosa serve
Modulo di richiesta compilato corredato di copia del documento di identità del rappresentante dell’ente richiedente.
Cosa si ottiene
Autorizzazione all'utilizzo della sala conferenze o del chiostro. La concessione è disposta dal Responsabile della Biblioteca, sentito l’Assessore competente e verificato l’eventuale pagamento tramite piattaforma PagoPA.
Tempi e scadenze
La richiesta viene valutata entro 30 giorni dalla presentazione.
In caso di esito positivo, il richiedente riceverà l'autorizzazione all'utilizzo della Sala conferenze.
A suo carico verrà emessa fattura elettronica che dovrà essere saldata prima della data dell’evento.
Costi
Il costo dell'utilizzo della Sala conferenze e del chiostro variano in base alla durata e alla tipologia dell'evento.
La Giunta Comunale stabilisce annualmente le tariffe a carico degli utilizzatori, con propria deliberazione.
E’ prevista la concessione gratuita in caso di:
- iniziative svolte dalle scuole del Comune di Pordenone o in loro favore da Enti ed Associazioni;
- iniziative ed eventi espositivi organizzati dal Comune in compartecipazione con altri enti ed istituzioni ad ingresso libero, o con soggetti che operano nel settore librario.
Consultare la deliberazione della Giunta comunale n. 359 del 29 novembre 2024 per informazioni complete sui costi attuali.
Accedi al servizio
La richiesta può essere presentata:
- a mano in Biblioteca Civica-Piazza XX Settembre, 11-Pordenone
- E-mail biblioteca@comune.pordenone.it
- PEC comune.pordenone@certgov.fvg.it
Ulteriori informazioni
Condizioni di servizio
Consulta la Carta dei Servizi alla voce “La promozione della lettura, le mostre e le attività culturali / Sala conferenze “Teresina Degan” e “Chiostro “Norma Cossetto”
» scarica il documento in formato PDF
Contatti
Biblioteca Civica - Pordenone
Referente: Cristina Penso
telefono 0434 392975
e-mail cristina.penso@comune.pordenone.it
Potere sostitutivo: dirigente del settore
Moduli
- Modulo di richiesta utilizzo chiostro biblioteca (formato pdf editabile) — scarica: PDF document 122 KB
- Modulo di richiesta utilizzo chiostro biblioteca (formato pdf) — scarica: PDF document 461 KB
- Modulo di richiesta utilizzo sala Degan (formato pdf editabile) — scarica: PDF document 122 KB
- Modulo di richiesta utilizzo sala Degan (formato pdf) — scarica: PDF document 463 KB